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Saiba como organizar os papéis no escritório

Escrito por gaveteiro_admin

Saiba como organizar os papéis no escritório para facilitar a sua localização.

A infinidade de papéis

Contratos, formulários, pesquisas… É necessário organizar todos esses documentos que geralmente ficam empilhados pelo escritório.

Com o tempo você acaba perdendo um documento importante que precisava manter guardado.

saiba como organizar os documentos no escritório

Sem contar que aquela papelada sem fim vai tomando conta das gavetas, diminuindo o espaço da sua escrivaninha etc. Mas guardar não é o bastante, é preciso organizar de forma sistemática, dividindo em categorias diversas: contas, recibos, documentos pessoais, comprovantes de pagamento e entre outros.

Assim, quando for necessário determinado papel fica muito mais fácil e ágil encontrá-lo.

Como solucionar o problema?

Mas até agora só apontamos o problema, mas como exatamente organizar os papéis no escritório? Um primeiro passo é a conscientização: imprimir aquilo que é realmente necessário, que precisa estar no papel.

Quando você passa a ter certo controle no que imprime a montanha desnecessária tende a diminuir. Às vezes é uma ótima saída ler o arquivo direto no computador, além de controlar o excesso de impressão, ajuda a economizar com o cartucho.

Saiba como organizar os papéis no escritório

Caso a sua preocupação seja manter tudo organizado e separado a melhor opção é  uma pasta sanfonada – maleta -, é uma pasta específica para esse tipo de organização. Ela se divide em 12 ou mais subdivisões, proporcionando ao usuário separar de forma eficiente diferentes documentos.

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Agora não existe mais desculpa para não organizar os seus arquivos no escritório.

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