A importância do scanner no escritório

Quem viveu o tempo em que se “ia ao xerox” sabe da importância que um scanner tem num escritório. Graças ao avanços da informática, hoje com a digitalização de documentos no scanner é possível economizar muito espaço, pois as pilhas de papéis se reduzem a alguns poucos mega ou gigabites nos discos rígidos. Isto facilita a vida de todo mundo, pois a organização de papéis se reduz apenas aos documentos mais essenciais.

caos no escritorio sem scanner

Com um scanner no escritório, você não precisa mais correr ao xerox e, além disso, tem seu documento em diversas formas. Você pode obter uma cópia em papel ou então um arquivo no formato que preferir. Analisando reviews de scanners você vai notar que a maioria vem com software de instalação para todos os tipos de sistemas operacionais, com mais de uma alternativa em formatos para salvar seu documento: pdf, jpeg, tiff, gif, etc.

informatica scannerVocê pode contar com os avanços da informática nos novos modelos de scanner, capazes de digitalizar o documento em resoluções altíssimas, permitindo que ele seja processado em qualquer software com ótimos resultados. Um dos reviews de exemplo é do scanner portátil Fujitsu Snapscan, que é integrado com um organizador de notas chamado Evernote, o que disponibiliza o documento diretamente no smartphone.

scanner plustekOutra opção para o seu escritório são as impressoras multifuncionais, que incluem impressão, cópia e também o scanner em um só aparelho, tanto na versão jato de tinta quanto laser. Confira compre on-line os últimos lançamentos das marcas mais famosas como a Xerox, HP e Canon.

impressora multifuncionalAliando as funcionalidades do scanner às invenções da informática, após digitalizar um documento contendo somente palavras, por exemplo, você pode contar também com ferramentas de reconhecimento de texto e organização de papéis como o Evernote. Com isto, você pode utilizar o tempo que antigamente dedicava à organização de papéis para um cafezinho com os colegas do escritório, não é muito melhor?

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