Conheça as planilhas virtuais que podem organizar sua rotina profissional

Fazer um orçamento para manter o controle de despesas não é uma tarefa fácil. Muita gente até anota todos os gastos, mas na hora de calcular e ver o quanto gastou no quê, as planilhas acabam fazendo falta. Mas o que são planilhas? Aqui nas dicas da Marta a gente te ajuda.

planilhas clientes

O nome planilha significa, na verdade, uma tabela, como o programa Excel. A diferença está na possibilidade de controlar as funções de cada uma das células da tabela, pois uma planilha é diferente de uma simples grade com linhas e colunas. Em uma planilha você insere dados como números, que podem ser calculados de acordo com a sua necessidade. Estas são as vantagens da informática atual: adaptar os documentos à vida de quem os usa.

planilhas organizar rotina

Outra função super importante de uma planilha é organizar sua rotina de trabalho. Quem não gostaria de ter um dia de 48 horas? Na verdade, você não precisa. Basta se organizar. As planilhas para regular sua rotina profissional vão conter todas as tarefas, organizadas da seguinte forma: as que você precisa executar todos os dias, todas as semanas, todos os meses, anos, etc. Divididas por períodos, você vai ver que seu dia-a-dia fica mais curto.

 

Para ajudar nesta tarefa, existem as planilhas virtuais, que podem ser trabalhadas on-line, por mais de um usuário. Assim, em uma empresa, todos ficam sabendo o que foi feito e o que ainda está por fazer sem muito tráfego de informação. Como exemplos temos a planilha 5W2H ou as tabelas do Google.

planilhas horas extras

Outra vantagem das planilhas virtuais é o controle de despesas. Por exemplo, você quer controlar quanto gasta em material de escritório. A cada dia, você insere um valor e, no fim da coluna ou linha, o resultado vai sendo mostrado instantaneamente, pois o Excel é um programa feito exatamente para isto.

Com a planilha virtual, o Google Drive, por exemplo, várias pessoas podem ter acesso ao mesmo documento. Assim, você consegue controlar os gastos ou resultados de um grupo todo. Organização é a palavra.

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