Organize seu networking

Independente de você estar confortável no escritório ou empresa em que trabalha ou não, é fundamental manter um networking (rede de contatos profissionais) sempre atualizado. Às vezes, não ter à mão um determinado contato pode acarretar a perda de negócios ou até mesmo de trabalho. Confira aqui as dicas da Marta para manter seu networking muito bem organizado.

networking

Mesmo parecendo antiquada, a agenda de papel é um objeto indispensável, mesmo na era digital, pois não apresenta falha de sistema, nem de memória – como ocorre, por exemplo, quando alguém perde as informações de contatos da memória de um aparelho celular –, tem baixo custo e facilidade na utilização. Para números e e-mails que mudam sempre, o interessante é tomar nota a lápis para evitar rasuras.

agenda papel

Com os avanços da tecnologia de aparelhos celulares, o arquivamento de dados de contato ficou muito mais detalhado. A desvantagem de usar a agenda do telefone, por exemplo, é a possibilidade de defeitos eletrônicos ou furto. Para evitar esses transtornos, é importante manter um arquivo de backup com os dados.

 

Em geral, pessoas que trabalham em escritório ficam muitas horas junto a computadores. Para esse público, talvez facilite a criação de uma planilha virtual. Nela é possível criar informações detalhadas em diversas colunas. Não se esqueça se fazer o backup para garantir a segurança dos dados.

agenda telefone

Por mais simplório que possa parecer, há também uma opção bem simples e barata: pastas suspensas que podem ser etiquetadas em ordem alfabética ou área de interesse e mantidas em um arquivo pessoal.

 

Agora que você já sabe as formas de arquivamento, é importante saber quais são as informações mais importantes a serem adicionadas em cada contato da sua rede. Tome nota de: nome completo; números de telefone; e-mails; endereço profissional (em caso de maior intimidade, o residencial também); atividade profissional e empresa atual; como ocorreu o início do contato (sob quais circunstâncias, local, data); algumas palavras-chave (ideias que farão recordar do contato com rapidez); imagem do contato; referências.

 

E você, que tem sua vida profissional centrada em escritório, tem a sua rede de contatos atualizada e bem organizada? Aproveite as dicas da Marta e organize-se!

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