Recursos para otimizar suas reuniões

As reuniões de negócios são momentos, muitas vezes, desgastantes para os envolvidos. Longos e, geralmente, com diversos assuntos em pauta, é importante buscar formas para otimizar os encontros profissionais. A seguir, acompanhe as dicas da Marta sobre o uso de slides e outros recursos da informática que podem otimizar suas apresentações.

reuniao

Primeiramente, é fundamental que se elabore uma agenda prévia com toda a programação da reunião. O registro precisa conter um esquema fundamental com espaços para novas informações que surgirão ao longo do encontro. Uma boa atitude é enviar esta agenda para os membros da reunião, para ciência de todos.

Durante a reunião, é fundamental que se aproveite os recursos audiovisuais disponíveis para deixar sua explanação mais envolvente e atraente. Afinal, todos os envolvidos dispõem de pouco tempo, e há sempre muitas preocupações ocupando as mentes de todos. Com base nesta ideia, por exemplo, elementos como slides podem ser de grande valia. Numa apresentação simples de Power Point, o ideal é não criar telas apenas com texto, pois isso deixa o encontro cansativo e, muitas vezes, até tedioso. Enriqueça a exibição com gráficos, imagens e até charges. O resultado ficará muito atraente e descontraído na medida certa.

recurso visual

Uma exibição em Data Show também é muito eficaz pelo número de mídias que podem ser agregadas em uma só apresentação. As telas têm layouts totalmente customizáveis, há a possibilidade de inserção de vídeos, músicas e links para a internet. Desse modo, a reunião fica mais interativa.

 

No caso de uma reunião, onde os outros envolvidos estejam em locais distantes do seu, é interessante pensar na possibilidade de fazer uma videoconferência. Com os avanços em informática e de softwares de som e imagem, você pode se sentir próximo às pessoas, sem sair de sua cidade. Tudo isso implica em não ser necessário investir em uma viagem para um encontro presencial. É uma solução muito econômica, eficiente e, inclusive, mais sustentável, pois utilizar aviões significa lançar toneladas de CO2 na atmosfera.

slides videoconferencia

O que achou das dicas da Marta sobre recursos para enriquecer suas reuniões de negócios? Uma fundamental é: faça seus slides, organize a programação, fazendo o possível para atrair seus interlocutores. Assim, a atmosfera do encontro ficará mais leve e o tempo de todos será melhor aproveitado.

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