As melhores planilhas para cada escritório

Planilhas de controle de despesas, receitas e lucro são fundamentais para se ter uma noção de como anda a saúde do negócio, tendo em vista que estes dados são expostos em números e, para simplificar este trabalho, nada melhor do que contar com a ajuda da informática.

planilhaUm dos programas mais utilizados para a confecção, alimentação e controle de planilhas é o Excel, no qual é possível inserir os dados que interessam ao escritório e ainda formatar o layout das células por completo, de forma que seja possível acompanhar os resultados de maneira simplificada. Embora a criação de arquivos em Excel seja, de certa forma, fácil e intuitiva, aqueles que não possuem familiaridade com o programa podem optar por softwares prontos, comercializados por empresas do setor e que permitem algumas opções diferenciadas para cada tipo de segmento. Existem alguns tipos de planilha que são bastante utilizadas nas empresas e em escritórios virtuais.

planilha excelA planilha de controle de caixa registra o fluxo de pagamentos e recebimentos, o que a torna a base para o bom andamento do negócio. Através da inserção de informações sobre entradas e saídas de dinheiro, despesas com aluguel, impostos e outras obrigações é possível ter uma noção de como anda a saúde financeira da empresa.

A planilha de contas a pagar e a receber permite saber como serão os próximos dias e meses na empresa, considerando que é possível verificar de imediato o que a empresa tem a receber e, ao mesmo tempo, quanto terá de desembolsar em termos de salários, despesas fixas e variáveis, pagamentos a fornecedores, recolhimento de impostos, etc. Com estes dados, é possível avaliar se a empresa terá um mês lucrativo ou com prejuízos a reaver.

A planilha de controle de vendas permite que sejam avaliados os produtos mais vendidos e aqueles que não estão fazendo tanto sucesso quanto se gostaria. Também é possível identificar os vendedores mais eficientes e saber o quanto é preciso vender para cobrir despesas, além de quanto sobra para investimento.

planilhas graficos escritoriosA planilha de controle de estoque faz toda a diferença em uma empresa, levando em conta que um item vendido que não está disponível para remessa pode trazer dores de cabeça. Além disso, vale a pena conferir os itens das prateleiras, em termos de quantidade e outros detalhes, com aquilo que está exposto no sistema, evitando assim dúvidas que podem levar a prejuízos.

Existem muitos outros tipos de controle que podem ser feitos, com ajuda da informática e sem complicação, para cada tipo de negocio ou segmento de atuação. Vale a pena considerar as facilidades dos softwares da atualidade para simplificar o trabalho e garantir a saúde da empresa.

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