Quadros de aviso e sua importância nos escritórios

Um quadro de aviso bem estruturado pode ser um excelente instrumento para manter a informação em dia dentro do escritório, tanto na questão de uma comunicação eficaz, quanto para afixar lembretes importantes para o dia-a-dia. O quadro de aviso é uma opção de baixo custo e pode ser encontrado em diversos modelos próprios para cada tipo de local e necessidade. Confira os reviews.

quadro de avisoO planejamento é também importante para que este instrumento alcance seus objetivos, a começar pelo nome, que deve ter uma relação direta com o tipo de comunicação que nele será exposta. A participação dos funcionários nesta etapa é interessante, pois desperta o interesse e o envolvimento com este recurso.

O visual externo do quadro e o visual interno (páginas) devem conter aspectos atrativos, que chame a atenção de todos os envolvidos, principalmente quando as informações tratam de lembretes e regras. A localização do quadro deve receber especial atenção, ou seja, deve ser fixado em local com espaço disponível, que permita que as pessoas parem para ler as comunicações.

quadro de aviso escritorioA padronização das informações também é importante, na medida em que os tipos de letras utilizadas e suas cores podem facilitar a leitura e o entendimento com maior eficácia, tomando o cuidado para que o visual não se torne monótono e cansativo. A veracidade das informações, contudo, deve despertar credibilidade, pois o quadro pode ser visualizado não apenas pelos colaboradores do escritório, mas também por clientes, fornecedores e visitantes, de forma que certas comunicações não devem estar ali expostas.

quadro brancoQuanto aos modelos de quadro de aviso disponíveis no mercado, estão os confeccionados em cortiça, próprios para fixar avisos com o auxilio de alfinetes; quadros brancos com versões para uso de canetas específicas ou por fixação com imãs; quadros com moldura de vidro e fechadura, que mantém as comunicações protegidas. Seja qual for o modelo escolhido, sem duvida este é um instrumento eficaz e de baixo custo para manter a informação em dia.

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