Atividades que podem atrasar o seu trabalho

De fato o tempo parece pequeno no trabalho. Muitas vezes você começa uma atividade, depois outra e quando nota já é hora de ir para casa, e percebe que não deu tempo de fazer tudo. Em resumo, parece que o trabalho não rende ao final do dia. Essa sensação é bastante frustrante, uma vez que você sempre retorna às atividades inacabadas do dia anterior. É necessário criar uma rotina e estabelecer metas com prazos. No entanto, nem sempre a culpa é sua, saiba que algumas atividades do dia a dia no escritório podem atrasar as suas funções, por isso, é interessante comentá-las para que você perceba.

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Algo rotineiro no escritório são as reuniões infindáveis. Aquele momento em que todo mundo se fecha em uma sala e não para de discutir um só minuto. Muitas vezes a sua presença é dispensável, mas por educação você acaba permanecendo até o fim. Uma tática aconselhável é permanecer em sala até o momento em que a discussão tem alguma relação com a sua área, ao fim do assunto pedir licença e voltar para a sua mesa. Não é indelicado, é uma postura de alguém que quer produzir e não perder tempo.

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Assuntos que não lhe dizem respeito, colegas pedindo opiniões e a famosa frase: “Você pode dar uma olhadinha no meu relatório pra ver se tá bom?”, é um problema. Dizer “Não” é comum, não faz mal. Esse tipo de ajuda atrapalha e faz perder tempo e concentração. Não é necessário ser rude, apenas demonstrar de forma sutil o quanto está ocupado.

Ok, ok… Eu sei que nem todo mundo tem acesso ao Facebook e demais redes sociais, mas saiba que pode atrapalhar. Aquela “olhadinha” básica no feed de notícias, uma curtida rápida na foto da prima faz com que você perca o foco. Ninguém precisa ficar concentrado o expediente inteiro com o rosto colado no Excel, mas é recomendável deixar esse momento lazer para o horário de almoço ou o lanche à tarde.

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E quando o assunto é Internet não dá pra esquecer os incontáveis e-mails. Responda apenas o essencial, aqueles que realmente

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precisam de uma resposta imediata. Perder tempo lendo inúmeras mensagens atrasa o seu trabalho. Tente organizar a sua caixa de entrada dando prioridade para o que é prioridade.

Por fim, é tudo uma questão de organização, mas lembre-se: não precisa ficar emburrado no seu canto, sozinho e sem piscar os olhos para a tela do computador. No escritório tudo tem o seu tempo e momento.

 

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