Utensílios importantes na hora de organizar documentos

Já reparou a quantidade absurda de papeis que vão se amontoando no escritório? Novos documentos, textos, avisos etc…. São tantas folhas dispersas que acabam se acumulando, geralmente causando desordem e bagunça. Por isso, tais papeis precisam ser organizados, de modo a diminuir o volume excessivo nas salas e mesas. Mas como resolver essa questão?

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Uma primeira dica bastante funcional e prática é o arquivo morto. Aquela pasta de grande proporção, com inúmeras subdivisões. Com ela é possível categorizar e organizar de forma seletiva diversos documentos. Tornando bem mais fácil o manuseio, principalmente quando você necessita encontrar de forma rápida determinado papel.

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Outra dica muito útil são as pastas grandes. Aquelas com capacidade para armazenar grandes quantidades de documentos. Dividindo em grupos, você pode criar pastas para todas as áreas da empresa, tornando bem mais fácil a identificação. O intuito é manter os documentos protegidos contra causas externas, além disso, manter em ordem.

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