Dicas para uma apresentação de sucesso!

Quem trabalha em escritório sabe bem que não é tão simples planejar e executar uma reunião. Seja para uma apresentação de metas , planejamento ou resultado, siga as dicas do Gaveteiro para realizar uma reunião organizada e produtiva!!

 

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• Dicas Valiosas:

– Para reuniões mais dinâmicas o flip chart e o quadro branco são essenciais. Com eles você pode anotar tudo que precisa ser pensando após a reunião. Agora, para apresentações sobre metas concretizadas, planos da empresa, o projetor é a melhor pedida. Antes da reunião você já organiza e coloca em slides todos os planos e metas a serem concluídos ou que já foram finalizados no decorrer do mês, ano etc.

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– Como conter o nervosismo? Convenhamos, falar em público não é fácil!! Muitas vezes as mãos tremem, a pele sua frio, a voz fica embargada… mas calma! Se você se preparou bem, não tem porque deixar que o nervosismo te domine, existem técnicas para conter a nervoso e
passar segurança, veja:      nervosismo-na-apresentacao-595x315

 

A caneta mágica: Segure uma caneta na mão durante a apresentação, se sentir nervoso, concentre-se na caneta, deslize ela pelos dedos, aperte e brinque discretamente com a caneta, essa técnica faz a pessoa se sentir menos tensa e, consequentemente, passar mais segurança!

 

A Quarta parede: essa técnica vem do teatro. Existem a parede de fundo e as laterais, a quarta parede é a plateia, ou seja, imagine que tem uma parede na sua frente, trace uma linha e olhe para todos os pontos dela, sem perceber você estará olhando para o seu público de forma muito natural e segura!

Gesticule e alterne o tom de voz, faça contato com os ouvintes antes de falar, treine antes com um gravador!

6 dicas para o Power Point

1-    Faça uma apresentação simples e objetiva. Não escreva textos grandes nos Slides, apenas tópicos de
ppt-apresentacao-de-sucesso-dicas-416x315 apoio, o foco principal é você não o texto, portanto, ensaie o que deve ser dito!

2-    Use letras neutras, de fácil leitura e em tamanho que dê para todos visualizarem!

3-    Cuidado com as imagens!!!! A imagem dá relevância ao que está sendo falado, portanto, ela precisa ter a mesma seriedade do texto!

4-    Não preencha a tela de uma vez só, faça um balanço dos elementos, fazendo com que item apareça de acordo com o que você está dizendo, ajudando a prender a atenção dos ouvintes.

5-    Só use vídeos se eles passarem informações complementares ao que foi dito ao vivo!

6-    E por fim, não estoure o tempo com seu ppt, deixe um tempinho no final para que a plateia possa interagir!

 

Toda boa reunião exige preparo!

 

dicas-para-uma-boa-reunião-cronograma-300x162 Cronograma: Dado o objetivo e o tema da reunião defina como será a apresentação, o tempo de duração – em algumas reuniões não é possível determinar o horário de término, mas numa reunião de projetos ou membros de uma mesma organização, definir um cronograma com início e término contribui para que se tenha mais objetividade nas reuniões. Para as reuniões de emergência estipule um tempo para as discussões.

 

Pauta preliminar: para uma reunião mais produtiva é fundamental que todos os envolvidos sejam informados dos assuntos que
dicas-para-uma-boa-reunião-pauta-261x200 serão abordados, também se é uma reunião de planejamento, um comunicado, mudanças, apresentação de resultados e etc, para que as pessoas possam se preparar adequadamente e evitar desvios nas discussões e perda de tempo. Objetividade é tudo, afinal, TIME IS MONEY! Para isso basta um simples e-mail explicativo!

 

Apresentação: Para uma apresentação você precisa cativar a sua plateia. Para isso o local precisa de boa
iluminação, movimente-se, interaja com as pessoas para não deixar sua apresentação monótona e use o equipamento de apoio certo! Existem vários tipos que podem ser utilizados de maneiras muito criativas e eficientes para os mais diversos tipos de apresentações,

 

– Flip Chartcavalete-flip-chart-c-quadro-branco-e-bandeja_1325442_91302-265x200

Seja na apresentação de metas ou resultados, o flip chart continua sendo um bom e velho aliado. Para reuniões pequenas, o flip chart é ideal, é prático, dinâmico e você pode usar vários cores de canetas pra mostrar ideias diferentes etc. Posicione o cavalete num local visível a todos e evite ficar passando em frente dele.

 

– Quadro Branco

O quadro branco é versátil. Ele pode ser usado tanto em reuniões para explorar
metas, explicar melhor pontos importantes, quanto em brainstormings e em reuniões que precisem de mais criatividade dos participantes. quadro-branco-free-moldura-em-aluminio-60cmx40cm-9121-stal_2269975_91305-265x200 Além de usar canetas coloridas para explicar melhor os conceitos, post-its podem ser usados também, pois com eles é possível criar scrum boards que ajudam a criar metas mais definidas pós-reunião.

 

 

 

 

– Quadro Magnético

Ter um quadro magnético é sempre muito interessante
quadro-branco-magnetico-moldura-em-aluminio-60cmx40cm-st_2270336_44823-265x200 pois ele tem as mesma funções que o quadro branco, além de poder fixar fotos, papéis e até “grudar” melhor os Post-its. Tudo isso contribui para apresentações dinâmicas e criativas que, normalmente, dão ótimos resultados!!

 

 

 

– Projetor

Se for fazer uso de Slides vai precisar de um projetor!
projetor-lumens-ms502-benq_2063068_43681-265x200Mas cuidado, normalmente, as reuniões com quadro branco ou flip chart são mais dinâmicas, para fazer uso de slides e não deixar sua apresentação monótona e cansativa siga algumas dicas:

 

Agora prepare a sua apresentação, ensaie, uses essas técnicas e corra para o sucesso! 

 

 

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