5 dicas para organizar sua mesa de escritório de vez!!!!

– Quer deixar sua mesa do escritório mais bonita e organizada? Atualmente o mercado atende não só as necessidades burocráticas do ambiente corporativo, ele também se foca em soluções de decoração para deixar o ambiente de trabalho mais alegre e festivo, o que torna os funcionários ainda mais felizes e produtivos. Confira como tornar sua mesa funcional sem perder o estilo!

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Não é fácil se organizar, nós sabemos! Mas tentar já é um começo! Que tal começar unindo decoração e organização? Decorar e modificar o ambiente além de produtivo, pode se tornar uma tarefa divertida. Por isso dar o primeiro passo e arrumar sua mesa no escritório, em longo prazo, trará enormes benefícios, principalmente para você e para o seu bem-estar.

 

1. Organizar é a chave do sucesso.

Estudos comprovam que mesas organizadas e limpas ajudam a aumentar a produtividade do funcionário.

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Se a sua mesa está suja, cheia de papéis parecendo a “montanha corporativa da perdição” esse é o momento de largar a preguiça e arrumar o local. Em vez de deixar os papéis espalhados ou amontoados, uma excelente opção são os arquivos suspensos ou caixas de correspondências; com eles é possível organizar papeis, cartas e documentos importantes e ainda evitar acúmulo de pó. Atualmente o mercado fabrica vários tipos de arquivos, de vários tamanhos e com design moderno para que caibam perfeitamente em mesas menores. Basta ter paciência e escolher o perfeito!

 

2. Não perca compromissos e reuniões!

Além da mesa limpa é imprescindível organizar horários. Imagine que você tem uma reunião daqui a 20 minutos e não tem noção de onde estão os papéis que serão apresentados ao seu chefe. Que desespero, não é? Que tal etiquetar tudo?
Caso sua mesa não comporte um arquivo suspenso ou uma caixa de correspondência, utilize sacos plásticos para separar os documentos que serão usados no decorrer da semana, tudo que já foi usado deve ser arquivado para que sua mesa não fique lotada! Outra ótima opção é usar post-its para organizar e separar os papéis por urgência etc.

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3. Itens básicos de uma mesa de escritório.

Além do computador e impressora, alguns itens devem estar
porta-lapis-uso-no-escritorio-300x200visíveis na sua mesa e sempre a mão. Canetas, clipes, grampeadores, réguas e tesoura não podem faltar! Em vez de colocar tudo em um canto e rezar para que nada desapareça, use

portas lápis. Eles dão um charme à mesa e combinam perfeitamente com o ambiente de trabalho. Existem porta lápis que vem com 03 ou até 04 divisórias para colocar clips, post-it e elásticos, invista em um!

 

4. Agendas e portas cartões.

Olhe para sua mesa agora e veja a quantidade de cartões
uso-da-agenda-organizacao-300x214que você tem. Devem existir vários. Provavelmente uns 05 desapareceram e no meio destes 05 está o que o seu chefe quer usar agora. Quer evitar esse tipo de problema? Tenha portas cartões. Além de práticos, organizando os cartões em ordem alfabética fica muito mais fácil de encontra-los. Como todos os itens de organização listados acima, existem vários modelos de vários tamanhos, compre o que mais combina com a sua mesa e com o escritório. E o mais importante; evite perder novamente os cartões!

 

5. Itens pessoais.

Passamos tanto tempo no escritório que tratamos nossa mesa como parte da nossa casa.
Não há problema algum colocar porta-retratos, bibelôs ou bonecos de ação nela. Mas tenha calma! Sua mesa não é local de exposição de todas suas coisas bonitinhas e fofas, o máximo de itens pessoais que podem ficar na mesa do escritório são três, afinal, você precisa de espaço para o que é realmente importante para o rendimento do seu trabalho fique o mais próximo possível. Escolha bem o item e personalize sua mesa. O objeto pessoal deve mostrar seus gostos e características, mas sua mesa não é um diário sobre sua personalidade! Tenha limites e não traga tudo da sua casa para sua mesa.

 

Com essas dicas é possível organizar sua mesa, torna-la apresentável e bonita. Mantenha sempre a limpeza e a higiene também, assim a jornada de trabalho se tornará um sucesso!

 

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